Около 80% ИТ-руководителей заявили, что их сотрудники не могли бы эффективно выполнять свою работу без смартфона. Это подтверждает важность мобайла в современных рабочих процессах.

Почитайте, почему все больше компаний предлагают сотрудникам корпоративные приложения, что умеет такое приложение и как быстро внедрить его у себя в команде. Спойлер: с помощью лоукод-платформы, потому что это доступно для бизнеса.

Зачем сотрудникам корпоративное приложение 

Внутреннее корпоративное приложение — ценный инструмент для сотрудников и руководства. Оно улучшает коммуникацию, оптимизирует рабочие процессы и повышает общую продуктивность. Вот главные преимущества.

Улучшает внутреннюю коммуникацию

Внутренние корпоративные приложения упрощают и ускоряют обмен информацией между сотрудниками, обеспечивая мгновенную связь и доступ к необходимым документам.

Показатели эффективности:

— сокращение времени на коммуникацию и поиск информации;

— увеличение количества успешно реализованных проектов благодаря более быстрой и эффективной коммуникации.

Статистика. Согласно отчету The State of Business Communication за 2023 год, 72% руководителей считают, что эффективное общение внутри компании повысило продуктивность команды. C этим согласны 52% работников умственного труда.

Автоматизирует документооборот в компании 

Приложение для сотрудников ускоряет работу с документами. Например, с ним проще управлять отпусками и больничными, отправлять на подпись контракты, соглашения и договоры, а также иметь под рукой последние версии подписанных документов..

Показатели эффективности:

— сокращение времени, затрачиваемого на административные задачи;

— улучшение точности данных и снижение человеческих ошибок.

Статистика. Исследование FinancesOnline показало, что 81% сотрудников отмечают необходимость мобильного доступа к документам компании. 

Обучает и развивает

Приложение открывает доступ к обучающим материалам, гайдам, инструкциям и другому полезному контенту, делая обучение более доступным и систематизированным.

Вы можете адаптировать обучающие программы под индивидуальные потребности и скорость обучения каждого сотрудника. Это повышает эффективность обучения и помогает сотрудникам быстрее осваивать новые навыки.

Показатели эффективности:

— выполнение плана обучения;

— рост производительности труда после учебы;

— удовлетворенность руководителя обучением персонала.

Статистика. По данным Gitnux за 2024 год, мобильное обучение повышает продуктивность сотрудников на 43%, а 70% работников более мотивированы на прохождение курсов на мобильных устройствах.

Повышает удовлетворенность и вовлеченность сотрудников

Внутреннее приложение помогает доносить корпоративные новости, инициативы и обучающие программы напрямую сотрудникам, что укрепляет их приверженность и удовлетворенность работой. 

У сотрудников появляется удобный доступ к корпоративной информации и обучающим материалам, а у руководства — возможность внедрять различные методики оценки персонала, например, метод «360 градусов», и измерять общее настроение внутри команды.

Показатели эффективности:

— улучшение морального климата в коллективе;

— снижение текучести кадров.

Статистика. Исследование Gallup показало, что сотрудники с высоким уровнем вовлеченности приносят компании на 21% больше прибыли, чем те, кто работает чисто механически.

Основные возможности мобильного личного кабинета для сотрудников 

Внутреннее приложение открывает доступ к обучающим материалам, позволяет создавать чат-комнаты по проектам, упрощает обмен документами. Вот основные функции корпоративного приложения для сотрудников. 

Корпоративная база знаний и новости компании

Приложение открывает доступ к корпоративным документам, базам данных, инструкциям и политикам компании. А еще помогает доносить до сотрудников важные корпоративные новости — можно делать регулярные рассылки.

Пример. Сотрудники магазина скачивают необходимые регламентирующие документы, например, штатное расписание и должностные инструкции, прямо из приложения. Это сокращает время на поиски и улучшает соблюдение стандартов компании.

Корпоративные курсы и материалы для аттестации

Обучающие программы, курсы и тесты для повышения квалификации — в смартфоне у каждого сотрудника.

Пример. Приложение предоставляет доступ сотрудникам сетевого магазина к онлайн-курсам и тестированиям. Работники обучаются и повышают свои профессиональные навыки в удобное время и в удобном месте.

Внутренний чат и обмен сообщениями

Сотрудники могут общаться в режиме реального времени, обмениваться файлами с коллегами из других отделов, проводить видеоконференции и создавать группы по интересам или проектам.

Пример. Компания из сферы ритейла внедрила приложение, с которым можно создавать чат-комнаты по проектам. Сотрудники быстро обсуждают задачи, обмениваются документами и устанавливают сроки выполнения работ. Время на координацию сокращается, а скорость реагирования на изменения в проектах растет.

Оформление отпусков и справок

Можно быстро составить заявление на отпуск или скачать нужную справку из отдела кадров. Это уменьшает время на бюрократические процедуры и упрощает взаимодействие с отделом кадров.

Пример. В компании «Альфа» сотрудники используют приложение для подачи заявок на отпуск. Система автоматически уведомляет руководителя для одобрения и синхронизирует даты отпуска с корпоративным календарем. Коллеги видят, кто и когда будет отсутствовать.

Копия трудовой книжки и другие личные документы сотрудника

Приложение открывает доступ к цифровым копиям трудовых книжек, заявлений и других личных документов. В любой момент сотрудник может просматривать и использовать свои документы, не обращаясь в отдел кадров.

Пример. В компании «Мауэр» сотрудники загружают и обновляют свои личные документы через приложение. Это упрощает процесс подачи документов для корпоративных нужд, например, при оформлении командировок или страховых полисов.

Интернет-магазин для сотрудников

Корпоративный интернет-магазин предлагает сотрудникам специальные скидки или эксклюзивные товары, например, брендированные футболки и толстовки. Это повышает лояльность работников: они могут накапливать бонусы, чтобы потом получить за них что-нибудь красивое или полезное.

Пример. Сотрудники торговой компании «Луч» покупают фирменную продукцию по сниженным ценам. Приложение интегрировано с системой бонусных баллов, которые сотрудники могут зарабатывать за достижения в работе и тратить в корпоративном магазине.

Лидерборды

Лидерборды нужны для мотивации сотрудников, отслеживания их достижений и стимулирования здоровой конкуренции. Это улушает продуктивность и сплоченность команды.

Пример. Во внутреннем приложении компании «Апельсин» есть лидерборды, с которыми можно отслеживать результаты сотрудников в различных областях — от продаж до инновационных идей. Сотрудники видят свои рейтинги в реальном времени. Это подталкивает их прокачивать свои результаты и участвовать в корпоративных инициативах.

Как быстро сделать такое приложение для своей компании

Ч​​тобы сделать мобильный личный кабинет сотрудника, не нужно набирать отдел разработчиков в штат и выделять большие бюджеты. Эту задачу можно поручить Martenn — лоукод-платформе для разработки программного обеспечения. С ней вы можете собрать приложение из готовых компонентов и с минимальным написанием кода. Себестоимость такого решения низкая — от 799 000 рублей. А срок поставки короткий.

Martenn делает разработку доступной для людей без глубоких технических знаний. Бизнес-аналитики, менеджеры проектов и другие специалисты активно участвуют в процессе создания приложения. Ваша команда получает доступ к растущей библиотеке бизнес-сценариев и компонентов лучших практик в ритейле.

Рустам Мухамедьянов, основатель Martenn

А еще приложения, созданные на лоукод-платформе, легче поддерживать и обновлять. Это значит, что можно быстро адаптировать мобильный личный кабинет сотрудника, если у вас изменились бизнес-требования.

Чтобы посмотреть, как работает Martenn, и понять, подходит ли эта лоукод-платформа вашему бизнесу, оставляйте заявку на демо.

Коротко

— Внутреннее корпоративное приложение — ценный инструмент для сотрудников и руководителей.

— Личный кабинет сотрудника в смартфоне улучшает коммуникацию между руководством и отделами, автоматизирует обмен документами, помогает сотрудникам обучаться и развиваться в удобном для них темпе.

— Основные возможности корпоративного приложения для сотрудников — чат-комнаты, корпоративная база знаний, новости компании, интернет-магазин с товарами за бонусы, оформление больничных и отпусков, проведение аттестаций сотрудников.

— Сделать мобильный личный кабинет сотрудника, сэкономив свое время и деньги, можно с помощью Martenn — лоукод-платформы для разработки программного обеспечения.